Vicari Management

Meer overzicht.
Meer richting.
Meer slagkracht.

Vicari ondersteunt bestaande ondernemingen bij hun aansturing, organisatie en ontwikkeling. Met extra managementcapaciteit, een praktische aanpak en actieve betrokkenheid bij de uitvoering.

Bespreek jouw managementvraag Ontdek onze ondersteuning
Operationeel management Organisatie & structuur Business development Projectmanagement
Wanneer Vicari inschakelen?

Je bedrijf beweegt.
Je organisatie moet mee.

Groei, verandering en dagelijkse druk kunnen veel vragen van een ondernemer. Vicari biedt ondersteuning wanneer extra overzicht, coördinatie of managementcapaciteit nodig is.

01

Te veel komt bij jou terecht.

Je bent het aanspreekpunt voor bijna alles en vindt moeilijk tijd om aan de ontwikkeling van je bedrijf te werken.

02

De onderneming groeit sneller dan de structuur.

Rollen, afspraken en werkwijzen sluiten niet meer goed aan op de omvang of complexiteit van je bedrijf.

03

Plannen blijven liggen.

Er zijn ideeën en kansen, maar de dagelijkse werking laat weinig ruimte om ze concreet uit te werken.

04

Een project vraagt extra aansturing.

Een uitbreiding, nieuwe activiteit of interne verandering heeft iemand nodig die de voortgang bewaakt en de betrokkenen samenbrengt.

05

Je zoekt een actieve sparringpartner.

Iemand die kritisch meedenkt, keuzes helpt maken en verantwoordelijkheid opneemt in de uitvoering.

Waar we ondersteunen

Van dagelijkse werking
tot volgende groeistap.

De opdracht vertrekt vanuit jouw onderneming. We bepalen samen waar onze inzet nodig is en welke verantwoordelijkheden we opnemen.

01 / OPERATIONEEL MANAGEMENT

Grip op de dagelijkse werking.

We helpen de werking organiseren en opvolgen, zodat prioriteiten duidelijk zijn en afspraken worden uitgevoerd.

  • Planning en dagelijkse coördinatie
  • Afstemming tussen medewerkers en partners
  • Opvolging van acties en verantwoordelijkheden
  • Signaleren en aanpakken van operationele knelpunten
02 / ORGANISATIE & STRUCTUUR

Een organisatie die kan volgen.

We brengen duidelijkheid in rollen, processen en overleg, afgestemd op de realiteit van jouw bedrijf.

  • Rollen en taakverdeling verduidelijken
  • Werkprocessen in kaart brengen en verbeteren
  • Overleg en interne communicatie structureren
  • Praktische werkafspraken vastleggen
03 / STRATEGIE & BEDRIJFSONTWIKKELING

Richting geven aan de volgende stap.

We ondersteunen bij zakelijke keuzes en vertalen ambities naar een haalbaar plan met concrete prioriteiten.

  • Doelstellingen en prioriteiten bepalen
  • Aanbod en commerciële positionering aanscherpen
  • Nieuwe activiteiten en samenwerkingen onderzoeken
  • Actieplannen opstellen en opvolgen
04 / PROJECTEN & VERANDERING

Plannen vooruitbrengen.

We begeleiden afgebakende projecten en veranderingen met aandacht voor planning, afstemming en uitvoering.

  • Projectdoelen en verantwoordelijkheden vastleggen
  • Planning en afgesproken budgetten opvolgen
  • Interne en externe betrokkenen coördineren
  • Nieuwe werkwijzen invoeren en overdragen
Betrokken in de uitvoering

Samen met jou.
Samen met je team.

Goed management sluit aan op de mensen, het tempo en de ambities van de onderneming.

Vicari werkt samen met de ondernemer en het bestaande managementteam. We brengen een externe blik mee en nemen de tijd om de werking van binnenuit te begrijpen.

Van daaruit spreken we af waar we ondersteunen, coördineren of aansturen. Met heldere bevoegdheden en korte communicatielijnen.

Duidelijke verantwoordelijkheid.

Je weet welke taken we opnemen, welke beslissingen bij jou blijven en hoe we over de voortgang rapporteren.

Een praktische aanpak.

We vertalen vaststellingen naar uitvoerbare acties die passen bij de beschikbare mensen en middelen.

Aandacht voor continuïteit.

We leggen afspraken en werkwijzen vast, zodat het team ermee verder kan en kennis behouden blijft.

Hoe we samenwerken

De juiste inzet.
Voor jouw situatie.

Soms vraagt een onderneming structurele ondersteuning. Soms is een tijdelijke opdracht of een afgebakend project de passende oplossing.

01 / DOORLOPEND

Periodieke managementondersteuning.

Een vaste betrokkenheid op afgesproken momenten. Voor ondernemers die regelmatig ondersteuning zoeken bij aansturing, organisatie en ontwikkeling.

Frequentie en takenpakket op maat.
02 / TIJDELIJK

Tijdelijke managementcapaciteit.

Extra inzet gedurende een bepaalde periode. Bijvoorbeeld bij groei, een overgangsfase of tijdelijke behoefte aan meer coördinatie.

Met een duidelijke opdracht en overdracht.
03 / PROJECTMATIG

Een concreet traject.

Begeleiding van een specifieke uitdaging, zoals het verbeteren van processen, het organiseren van een uitbreiding of het lanceren van een nieuwe activiteit.

Afgebakende doelen, planning en oplevering.
Van kennismaking tot uitvoering

Eerst begrijpen.
Dan gericht handelen.

01 / KENNISMAKING

Jouw onderneming.

We bespreken de huidige werking, je verwachtingen en de uitdagingen waarvoor je ondersteuning zoekt.

02 / OPDRACHT

Heldere afspraken.

We bepalen de scope, inzet, verantwoordelijkheden, vergoeding en de manier waarop we voortgang beoordelen.

03 / UITVOERING

Aan de slag.

We werken aan de afgesproken prioriteiten, stemmen af met de betrokkenen en volgen acties op.

04 / OPVOLGING

Evalueren en borgen.

We bespreken de voortgang, sturen bij waar nodig en dragen afspraken en werkwijzen zorgvuldig over.

De ondernemer achter Vicari

Een zakelijke blik.
Een persoonlijke aanpak.

Ik ben Jasper, ondernemer en oprichter van Vicari. Vanuit mijn eigen ondernemerservaring weet ik hoeveel dagelijkse beslissingen, verantwoordelijkheden en praktische uitdagingen bij een bedrijf komen kijken.

Met Vicari zet ik die ervaring in om andere ondernemers te ondersteunen. Ik denk graag mee over de richting, breng structuur aan en help plannen uitvoeren.

De basis is een open samenwerking: duidelijke verwachtingen, rechtstreeks contact en betrokkenheid bij wat er binnen jouw onderneming speelt.

Praktische vragen

Goed om te weten.

Voor welke ondernemingen is Vicari Management bedoeld?

Voor bestaande ondernemingen die extra ondersteuning zoeken bij hun organisatie, aansturing of ontwikkeling. Tijdens een kennismaking bekijken we of de opdracht aansluit bij onze ervaring en beschikbare capaciteit.

Kan Vicari samenwerken met ons huidige managementteam?

Ja. We kunnen een bestaande ondernemer, manager of managementteam ondersteunen. Vooraf leggen we vast welke rol we opnemen en hoe de afstemming en besluitvorming verlopen.

Moet het om een voltijdse opdracht gaan?

Nee. De inzet kan periodiek, tijdelijk of projectmatig zijn. De benodigde aanwezigheid en beschikbaarheid bepalen we op basis van de opdracht.

Werkt Vicari op locatie of op afstand?

Dat stemmen we af op de werkzaamheden. Voor inzicht in de dagelijkse werking en samenwerking met het team kan aanwezigheid op locatie belangrijk zijn. Andere taken kunnen in overleg op afstand worden uitgevoerd.

Hoe wordt de vergoeding bepaald?

Je ontvangt een voorstel op basis van de inhoud, verantwoordelijkheden, duur en verwachte inzet. We spreken vooraf af of we werken met een uur- of dagtarief, een periodieke managementvergoeding of een projectprijs.

Moet ik aandelen afstaan voor managementondersteuning?

Nee. Vicari Management werkt op basis van een afgesproken vergoeding. Samenwerkingen met participatie vallen onder Vicari Ventures en worden afzonderlijk besproken.

Hoe gaan jullie om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie?

We maken vooraf afspraken over vertrouwelijkheid, toegang tot informatie en het gebruik van bedrijfsgegevens. Een geheimhoudingsovereenkomst kan daar onderdeel van zijn.

Wat heb je nodig voor een eerste gesprek?

Een korte voorstelling van je onderneming, de uitdaging waarvoor je ondersteuning zoekt en je gewenste timing volstaat. Tijdens de kennismaking bepalen we welke aanvullende informatie nodig is.

Let's move business forward.

Meer ruimte om
vooruit te gaan.

Zoek je extra managementcapaciteit of een betrokken partner voor de volgende stap in jouw onderneming? Vertel ons wat er speelt.

Plan een kennismaking